Jika Anda masih atau sedang bekerja dari rumah, ada banyak cara yang bisa Anda lakukan untuk berkomunikasi.
Salah satunya melalui pesan teks. Tapi ketika SMS ke teman untuk rekan kerja, ternyata berbeda. info slot gacor
Ada hal-hal yang tidak boleh dan harus dihindari. Melakukan hal itu akan merusak reputasi Anda di kantor.
N, Bos Dewa Peri Dibebaskan, 6 Kesalahan Di Kantor Mengirim SMS ke Rekan Kerja Untuk Reputasi tidak ada?
1. Harapkan balasan cepat
Saat berkomunikasi melalui Pesan, Anda akan melihat bahwa perlu waktu untuk menunggu. Jika Anda menunggu pesan dibaca, tujuan akan merespons hingga Anda mendapatkan respons.
Jadi, meskipun Anda memperlakukan setiap pesan seperti kilat, tidak semua orang menanggapi pesan teks dengan cara yang sama.
Jika Anda membutuhkan tanggapan segera, Anda dapat menelepon atau mengirim email dengan “mendesak” di baris subjek.
Sebagai tindakan pencegahan, ketika tenggat waktu mendekat, jangan menunggu kolega mengirimi Anda sesuatu.
Baca lebih lanjut: Bersabarlah dan terbuka untuk komunikasi. Berikut cara menghadapi remaja yang suka kabur dari rumah.
Jika Anda merasa perlu menindaklanjuti beberapa kali, pertimbangkan untuk memindahkan percakapan ke email.
2. Jangan minta izin
Sebelum mengirim pesan pribadi ke nomor orang lain, Anda harus meminta izin terlebih dahulu. Apalagi jika itu adalah nomor pribadi.
Teks pertama harus diperiksa ulang dan meminta izin. Misalnya, “Hei, jadi lanjutkan percakapan ini…”
3. Kesalahan Tata Bahasa dan Ejaan yang Berlebihan
Pesan teks sebanding. Anda harus tahu bahwa SMS profesional bukanlah tempat untuk ejaan dan tata bahasa yang lamban dan lamban.
Karakter yang rawan kesalahan menunjukkan kurangnya keterampilan komunikasi yang jelas dan perhatian terhadap detail.
Periksa kembali pesan Anda sebelum mengirimnya ke rekan kerja Anda. Jika Anda mengalami masalah, silakan kirim komentar dengan tanda bintang.
4. Kirim pesan di waktu yang salah
Baca Juga: Percakapan Pelengkap: Mengetahui Komunikasi yang Penuh Perhatian untuk Menjadi Pendengar yang Baik
Pesan teks sering kali tampak lebih intim daripada serangkaian pesan email, tetapi tetap mengirim SMS selama jam kerja normal.
Jika Anda perlu mengirim pesan sebelum atau sesudah jam kerja, jelaskan terlebih dahulu mengapa Anda tidak mengirimnya di pagi hari.
5. Gunakan banyak emotikon
Menggunakan emoticon itu menyenangkan. Namun, tidak baik jika banyak digunakan dalam percakapan dengan rekan kerja.
Alasannya adalah bahwa hal itu dapat memengaruhi cara mereka memandang Anda sebagai seorang ahli, terutama jika kolega tersebut tidak dekat dengan Anda.
Untuk mengurangi risiko terlihat tidak profesional, kurangi penggunaan wajah tersenyum dalam percakapan bisnis.
6. Kirim pesan teks yang terlalu panjang
Hal yang baik tentang pesan teks adalah bahwa mereka pendek. Jika Anda perlu mengirim pesan yang sangat panjang, email mungkin merupakan pilihan terbaik Anda.
Jadi, inilah 6 kesalahan yang harus dihindari saat berkomunikasi melalui pesan teks karena memengaruhi reputasi Anda di tempat kerja. (*)
